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会务策划公司外包服务成产业新亮点

发布日期:2016-12-21 10:20:27 浏览:1578

 各公司、企事业单位每年都要举办如工作会议、表彰大会、企业年会、客户联谊会等各种大小会议,会务策划工作非常繁琐,尤其是几十人以上的中大型会议策划方案,一般要成立6—20人的会务组,提前一个月开始筹备,劳神费力。会务筹备工作很频繁的管理培训公司,举办一场中型、大型培训会议,必须准备好培训场地,如今越来越多的培训在大型酒店举行,因此产生的会场租赁费用,人力资源薪酬等巨大成本,成为阻碍培训公司发展的又一道坎。

  目前,国际上已十分流行“会务外包”,举办一场几十人到成百上千人的会议,组织方只需派一名联络员与专业会务公司联络,所有会议相关服务都外包给会务公司操作,针对解决办会“酒店会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题,此外,会务费用还可至少节省两成。在国内,这一行业虽然是新兴产业,但专门从事这一服务的公司已经在广州、杭州、上海、北京等大城市迅速发展起来,如广州会易佳商旅已经在华南地区处于行业领先地位。
上海会务公司惠生会务致力于成为中国乃至全球最佳的会务服务供应商,提供最佳品质的团体会议、度假预订及配套服务,是目前国内本市场最为专业的综合商旅管理服务机构之一。 惠生会务旗下设有分公司,这对于上海许多企业、尤其是培训公司来说无疑是个大好消息,绝大多数培训公司原本规模不大,如果还要专门做酒店预订、会场布置、会场服务等工作,不仅人力捉襟见肘,而且会务工作不专业、服务不周到,影响会议质量。和很多企事业单位一样,筹备会议安排劳神费力,而找人“打理”省事省钱省心,何乐而不为呢?