行业资讯 Industry information

怎么样才可以写好会议策划方案?

发布日期:2018-01-24 09:35:54 浏览:1015

  会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据客户会议目的、会议性质、会议时间、参会人数等需求信息,分析客户的内在需求,整合公司资源、依靠积累的经验,进行会议的整体策划。包括会议主题、会议流程、会议亮点环节、会议互动、礼品推荐、节目表演、明星邀请、双语主持人、旅游项目推荐。
 
       一、目的 紧扣时代脉搏,精准把握客户需求,体现我们特色化服务,做到双赢效果
       二、主题 专注 专业 高效
       三、服务项目  会议服务 、酒店订房、票务服务、租车服务、旅游服务、其他服务
       四、宣传方式  客户拜访、官网网站宣传
       五、服务对象 所有参会客人
       六、服务内容 {会议服务} 
       1 会前 (1),与会议主办方洽谈 (2),提供会议所需要的机票,车票,住宿酒店,会议场所,交通等信息,并制定完备的会议预案书给 会议方 (3),派专人协助客户实地考察会议举办地的吃,住,会议场地,游,娱乐等相关方面的情况。(4),确定方案,签订合同,预付定金。  会中 1,会议接待:专人负责机场,车站的礼仪,接站,公关等服务。提前在酒店,会议室摆放横幅,欢迎牌,签到台,指示牌等
        2,会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品
        3,会议场所:专人到会议室检查会议条幅,,灯光,音响,茶饮等。
        4,会议住宿:房间楼层及房间号确认;询问是否有特殊要求。
        5,会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(回民等)的确认
        6,会议旅游:旅游线路行程,用车,导游,是否增加景点。
        7,会议娱乐:娱乐消费形式,消费标准,娱乐地点的确认。
        8,会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。